会社のシステム移行補助金とは？基礎知識を解説

システム移行補助金の概要

会社のシステム移行補助金は、中小企業のデジタル化を促進するために国や自治体が提供する支援制度です。IT導入補助金やものづくり補助金など、複数の制度が用意されており、企業の生産性向上やDX推進を目的としています。

「補助金があることは知っていたが、申請が難しそうで諦めていた」という声をよく聞きます。実際、製造業を営むA社の経営者様も最初は同じ不安を抱えていましたが、適切なサポートを受けて申請したところ、老朽化していたAccessベースの在庫管理システムをクラウドERPに移行する費用の約半分を補助金でカバーすることができました。

対象となる企業と事業者

補助金の対象となるのは、主に中小企業・小規模事業者です。業種により異なりますが、一般的に従業員数300人以下または資本金3億円以下の企業が対象となります。個人事業主も申請可能な制度が多く、幅広い事業者が利用できます。

卸売業を営むB社様は従業員15名の小規模事業者でしたが、「うちみたいな小さな会社でも対象になるのか」と驚かれていました。実際には、むしろ中小企業こそデジタル化の支援が必要という国の方針があり、積極的に活用すべき制度といえます。

補助対象となるシステム移行

従来のオンプレミスシステムからクラウドシステムへの移行費用が補助対象となります。会計システム、顧客管理システム、販売管理システム、在庫管理システムなどの移行が含まれます。また、老朽化した基幹システムの更新・刷新も対象です。ERPシステムの導入や既存システムの機能拡張なども補助を受けられる可能性があります。

建設業C社様の事例では、20年前に導入したオンプレミスERPの保守費用が年間200万円を超えており、「ベンダーに言われるがまま支払い続けていた」状況でした。補助金を活用してクラウドERPに移行したことで、初期投資の負担を抑えながら、月額利用料も大幅に削減できたとのことです。

補助金額と補助率

IT導入補助金では、最大450万円までの補助が受けられます。補助率は一般的に2分の1から3分の2程度で、制度により異なります。ものづくり補助金では最大1,000万円の補助も可能です。

「どうせ数十万円程度だろう」と期待していなかった小売業D社様は、実際に300万円の補助を受けられたことで、当初予算では難しかった複数店舗間の在庫連携機能まで実装することができ、「想像以上の投資効果があった」と喜ばれていました。

申請の流れと手順

まず、IT導入支援事業者の選定が必要です。認定されたベンダーと連携して申請を進めます。事業計画の策定と投資効果の算定も重要なステップとなります。

申請に必要な主な書類は以下の通りです。

• 事業計画書
• 決算書（直近3期分）
• 登記簿謄本
• 見積書
• システム仕様書

飲食業E社様は「書類が多くて大変そう」と感じられていましたが、認定IT導入支援事業者が伴走してくれたおかげで、約1ヶ月で申請を完了できました。「思っていたより手間がかからなかった」というのが率直な感想だったそうです。

ITベンダー・サービス事業者の選び方

補助金申請では、認定IT導入支援事業者との連携が必須です。実績豊富で、自社の業界に精通したベンダーを選ぶことが成功の鍵となります。

運送業F社様は、最初に相談したベンダーが補助金申請に不慣れで苦労されましたが、業界実績のある認定支援事業者に切り替えたことで、スムーズに申請が進み、配車システムと売上管理システムの統合を実現できました。「ベンダー選びで結果が大きく変わる」という教訓を得られたそうです。

申請時の注意点

申請期限の厳守が重要です。また、交付決定前の契約締結は補助対象外となるため、スケジュール管理に注意が必要です。「早く始めたい」という気持ちを抑えて、必ず交付決定を待ってから契約を進めましょう。

サービス業G社様は、補助金申請中に見切り発車でシステム導入を始めてしまい、補助対象外となってしまった苦い経験があります。「焦らず手順を守ることが何より大切」という教訓を後輩企業に伝えたいとおっしゃっていました。

また、事業完了後の報告書提出も忘れずに行いましょう。報告を怠ると補助金の返還を求められる可能性もあります。

まとめ

会社のシステム移行補助金は、中小企業のDX推進を強力に支援する制度です。適切な準備と申請手順を踏むことで、システム移行費用の大幅な軽減が期待できます。

多くの企業様が「もっと早く知りたかった」「補助金を使ってシステム刷新できて本当に良かった」と語られています。レガシーシステムの維持費に悩んでいる、Access DBからの脱却を検討している、ベンダーロックインから抜け出したいとお考えの企業様は、ぜひ補助金の活用を検討してみてください。認定IT導入支援事業者に相談することで、申請の不安も解消できるはずです。